Office Manager

Bij People X draait alles om groei: van IT-talent, van organisaties én van onze eigen mensen. Om onze dagelijkse operatie soepel te laten verlopen, zoeken wij een Office Manager die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en samenwerken. Iemand die zorgt dat alles klopt: op kantoor, achter de schermen én richting onze medewerkers.

Heb jij daarnaast affiniteit met HR-werkzaamheden en vind je het leuk om daarin te ondersteunen? Dan leren we je graag kennen.

Wat ga je doen?

Als Office Manager zorg jij voor een goed georganiseerd, gastvrij en prettig kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt dat facilitaire en ondersteunende processen vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je HR en management bij diverse operationele werkzaamheden en draag je bij aan een positieve en professionele werkomgeving.

Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en ziet wat er nodig is, vaak nog vóórdat iemand het vraagt.

Wat ga je doen?

• Organiseren en coördineren van dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden

• Zorgen voor een nette, goed ingerichte en gastvrije werkomgeving

• Jij zorgt dat alles rondom lunches, borrels en kantoorvoorzieningen goed geregeld is: van afstemming met de kok tot het op orde houden van bestellingen en voorraden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers

• Beheren van algemene mailboxen en afstemmen van interne vragen

• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s (werkplek, systemen, welkom)

• Ondersteunen van HR en management bij interne communicatie en operationele taken

• Meedenken en helpen bij lichte HR-werkzaamheden, zoals personeelsadministratie en processen

• Organiseren van interne initiatieven die bijdragen aan teamgevoel en werksfeer

• Ondersteunen bij planning en organisatie van traineeships (ruimtes, faciliteiten, Teams-omgevingen)

• Afstemmen met externe partijen zoals trainers en examenorganisaties

• Bijhouden van administraties, waaronder project-, uren- en voortgangsregistratie

• Coördinatie en administratie rondom BHV en RI&E

Wie ben jij?

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht

• Je communiceert duidelijk en werkt graag samen

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht

• Je werkt zelfstandig binnen bestaande afspraken en procedures

• Je hebt affiniteit met HR-processen en vindt het leuk om daarin te ondersteunen

• Je denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen

• Je voelt je thuis in een dynamische, steeds veranderende en groeiende organisatie

Wat breng jij mee?

• Mbo / hbo werk- en denkniveau

• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of office-gerelateerde rol

• Ervaring met administratieve processen en digitale systemen

• Je voelt je comfortabel in een rol waarin je veel verschillende mensen ondersteunt

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een betrokken en informele organisatie

• Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen (ook richting HR)

• Een prettige werkomgeving waarin samenwerking en werkplezier centraal staan

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

• Bonusregeling gebaseerd op resultaten en impact

• Laptop en iPhone (ook privé te gebruiken)

• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een oudedagsvoorziening

• Dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor

• Regelmatig teamactiviteiten, borrels en een jaarlijks teamweekend

Waarom People X

People X, opgericht in 2017, zijn dé experts in het werven, opleiden en detacheren van recent afgestudeerde talenten richting een IT-gerelateerd vakgebied. We zijn een gepassioneerd team van professionals met uitgebreide expertise in zowel de IT-sector als in het begeleiden van IT-trainees. Persoonlijke aandacht, plezier en kwaliteit staan bij ons hoog in het vaandel. Onze kracht ligt in het selecteren, opleiden en verbinden van high potentials met opdrachtgevers in diverse branches, dankzij onze IT-traineeships op Data, Business en Security gebied. Na een uitgebreide opleidingsperiode zorgen wij ervoor dat onze professionals succesvol instromen bij onze opdrachtgevers.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de werkzaamheden en wil jij ons sales team komen versterken? Reageer op de vacature en we nemen contact met je op. Voor meer informatie verwijzen wij je door naar onze website: www.people-x.nl.

Bij vragen, neem gerust contact op met Carlo Teeuwissen, Directeur, via 06 51 353 245 of c.teeuwissen@people-x.nl.